UNE 50-121-1991
Documentación. Métodos de examen de documentos. Determinar sus temas y seleccionar términos de indexación.

Estándar No.
UNE 50-121-1991
Fecha de publicación
1991
Organización
ES-AENOR
Alcance
Esta norma recomienda procedimientos para el análisis de documentos, determinación de su contenido y selección de los términos de indización. Se limita a las primeras etapas de la indización y es independiente de la práctica del sistema de indización, ya sea pre-coordinado o post-coordinado. Describe métodos generales de análisis de documentos que deben apli-carse en cualquier situación. Sin embargo, estos métodos están destinados especialmente a los sistemas de indización en los que las materias de los documentos se expresan de forma abreviada con ayuda de los términos de un lenguaje de indización controlado. En este con-texto, el lenguaje controlado está constituido generalmente por un subconjunto de términos extraídos del lenguaje natural y estructurado, por ejemplo, mediante un tesauro. Estos méto-dos se pueden aplicar, normalmente, a sistemas en los que, con fines de recuperación, los conceptos se representan por símbolos seleccionados del esquema de clasificación. 2 Las técnicas descritas en esta norma se pueden utilizar por cualquier organismo en el que se empleen indizadores humanos para analizar temáticamente el documento y expresar el contenido en forma de términos de indización. No se aplican en instituciones que utilizan técnicas de indización automáticas en las que los términos existentes en los textos se organi-zan en conjuntos o clases según criterios que pueden aplicarse mediante un ordenador, por ejemplo, por frecuencia de aparición y/o adyacencia en el texto, aunque la finalidad de estos sistemas sea la misma. 3 Esta norma debe, en primer lugar, servir de guía a los indizadores para las etapas de aná-lisis de los documentos e identificación de los conceptos. Puede aplicarse también a la bús-queda documental para transformar las peticiones de los usuarios en términos de indización controlados. También puede servir como guía para la elaboración de resúmenes analíticos, teniendo presente, sin embargo, que estas tareas, aunque análogas, no son idénticas. 4 Esta norma se destina a promoverla utilización de una práctica normalizada a) en una institución o una red de centros o instituciones; b) en diferentes servicios de indización, en especial en aquellos que intercambian registros bibliográficos.



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