PREFACIO Este boletín define los deberes de quienes son designados para planificar y llevar a cabo las reuniones de distrito API@ y describe los procedimientos mediante los cuales se pueden cumplir estos deberes. Los procedimientos aquí descritos no son necesariamente los únicos que lograrán el fin deseado; pero dado que reflejan la experiencia de unas 150 reuniones pasadas@, se espera que todos los presidentes y miembros de los comités encuentren que la referencia frecuente a esta guía y el cumplimiento general de sus recomendaciones@ a largo plazo@ ahorrarán tiempo y minimizarán la duplicación de esfuerzos. y errores de omisión. Se pretende que@ con pocas excepciones@ estas recomendaciones se tomen como sugerencias. Las circunstancias y posibilidades varían ampliamente de un distrito a otro y de una ciudad a otra dentro de cada distrito, de modo que el procedimiento debe ajustarse a requisitos prácticos más que a una norma general. Incluso cuando las variaciones no sean dictadas por la necesidad@, se espera que todos los relacionados con las reuniones de distrito sugieran libremente cambios que prometan mejoras para que no caigamos demasiado fácilmente en una forma estereotipada de hacer las cosas. Como mencioné @, hay algunas recomendaciones que son cuestiones de política de API fija y deben tratarse como inflexibles. Todos estos puntos tienen que ver con el manejo de fondos, la financiación del entretenimiento y la disposición de los fondos excedentes para entretenimiento. Los párrafos que deben considerarse inviolables son del 31 al 39. Se ruega a todo aquel que consulte este boletín señalar las deficiencias que pueda tener. El esfuerzo voluntario desinteresado y eficaz que los representantes de la industria siempre han puesto en la planificación de las reuniones de distrito merece ciertamente la mejor orientación posible.