El propósito de ISO 8613 es facilitar el intercambio de documentos. En el contexto de ISO 8613, se consideran documentos elementos tales como memorandos, cartas, facturas, formularios e informes, que pueden incluir fotografías y material tabular. Los elementos de contenido utilizados en los documentos pueden incluir caracteres gráficos, elementos gráficos geométricos y elementos gráficos rasterizados, todos potencialmente dentro de un solo documento. NOTA: ISO 8613 está diseñada para permitir extensiones, incluidas características tipográficas, colores, hojas de cálculo y tipos adicionales de contenido como sonido. ISO 8613 se aplica al intercambio de documentos mediante comunicaciones de datos o al intercambio de medios de almacenamiento. Prevé el intercambio de documentos para uno o ambos de los siguientes fines:
——permitir la presentación según lo previsto por el originador;
——para permitir el procesamiento, como la edición y el reformateo. La composición de un documento en intercambio puede adoptar varias formas:
——forma formateada, que permita la presentación del documento;
——forma procesable, que permite procesar el documento;
——formato procesable y formateado, que permita tanto la presentación como el procesamiento. ISO 8613 también prevé el intercambio de estructuras de información ODA utilizadas para el procesamiento de documentos intercambiados. Además, ISO 8613 permite el intercambio de documentos que contienen uno o más tipos diferentes de contenido, como texto de caracteres, imágenes, gráficos y sonido. Esta parte de ISO 8613 define una arquitectura de documentos destinada a la representación de documentos;
——define un modelo de procesamiento de documentos;
——define las estructuras del documento, los constituyentes básicos de la arquitectura y una representación descriptiva de estos en términos de atributos;
——define una interfaz que permite el uso de diferentes arquitecturas de contenido con la arquitectura del documento;
——define el modelo de referencia del proceso de diseño de documentos;
——define el modelo de referencia del proceso de digitalización de documentos;
——define tres clases de arquitectura de documentos;
——define una notación utilizada para ilustrar y describir estructuras de documentos;
——proporciona ejemplos de niveles de arquitectura de documentos;
——proporciona ejemplos de estructuras de documentos;
——proporciona ejemplos de atributos de documentos particulares.