Considerando que para poder contabilizar y liquidar eficazmente es esencial que cada Administración en una relación mantenga detalles del estado y/o dirección(es) de cada otra, especialmente de su(s) departamento(s) de cuentas y liquidación. Que cuando las Administraciones se reorganizan, fusionan, etc., los acuerdos comerciales (por ejemplo, tasas de distribución acordadas bilateralmente) deben transferirse de la antigua Administración a la nueva, o renegociarse. La necesidad de notificación oportuna de cualquier cambio en el estado y/o dirección(es) de una Administración para fines contables, de liquidación y comerciales.