Este Informe Técnico proporciona orientación metodológica práctica para la preservación y recuperación a largo plazo de información auténtica basada en documentos electrónicos, cuando el período de retención excede la vida útil esperada de la tecnología (hardware y software) utilizada para crear y mantener la información. Tiene en cuenta el papel de las normas de tecnología de la información neutrales desde el punto de vista tecnológico a la hora de respaldar el acceso a largo plazo. Esta guía también reconoce que garantizar la preservación y recuperación a largo plazo de información auténtica basada en documentos electrónicos debe involucrar a especialistas en TI, administradores de documentos, administradores de registros y archiveros. No cubre procesos para la creación, captura y clasificación de información auténtica basada en documentos electrónicos. Este Informe Técnico se aplica a todas las formas de información generada por sistemas de información y guardada como evidencia de transacciones y actividades comerciales. NOTA La información basada en documentos electrónicos constituye la “memoria comercial” de acciones o eventos comerciales diarios y permite a las entidades revisar, analizar o documentar posteriormente estas acciones y eventos. Como tal, esta información basada en documentos electrónicos es evidencia de transacciones comerciales que permiten a las entidades respaldar decisiones de gestión actuales y futuras, satisfacer a los clientes, lograr el cumplimiento normativo y protegerse contra litigios adversos. Para lograr este objetivo, esta información basada en documentos electrónicos debe conservarse y preservarse adecuadamente.
GSO ISO/TR 18492:2017 Historia
2017GSO ISO/TR 18492:2017 Preservación a largo plazo de información basada en documentos electrónicos.