ISO/TR 19814:2017 proporciona orientación y recomendaciones para el planeamiento, implementación, mantenimiento e improvement de la preservación de las colecciones de archivos y bibliotecas a través de: - recomendaciones y orientación para el planeamiento de la preservación y la gestión continuada de las colecciones físicas en los archivos y bibliotecas; - procedimientos para la gestión de las colecciones en estanterías, salones de investigación y lectura, instalaciones de conservación y durante su exposición y transporte. - orientación y recomendaciones para cajas y envoltorios apropiados para las colecciones de archivos y bibliotecas. ISO/TR 19814:2017 se aplica a la preservación de las colecciones físicas de archivo y biblioteca de instituciones, ya sean pequeñas o grandes. Se aplica a todas las colecciones alojadas por una institución; sus propias colecciones y depósitos u préstamos de otras instituciones. Se incluye alguna información sobre colecciones digitales, tanto nacidas digitales como digitalizadas, para su conservación como referencia. ISO/TR 19814:2017 también se aplica a las colecciones que están siendo gestionadas por agencias gubernamentales. Esta orientación está dirigida a las colecciones que se preservan para un uso a largo plazo. Las colecciones destinadas al uso a largo plazo necesitan ser gestionadas para mitigar muchos riesgos que pueden causar pérdidas, incluyendo la pérdida catastrófica por fuego y inundaciones, riesgos de vandalismo y robo, así como la inestabilidad de los materiales, incluidos las películas de acetato y el papel ácido. La gestión de las colecciones aborda estos riesgos desde una perspectiva holística. Se reconoce que se necesitan compromisos basados en varios factores, entre ellos, la cantidad de colecciones en los archivos y bibliotecas. Estos compromisos pueden gestionarse cuando se incluyen en el proceso de toma de decisiones los factores de uso, significado, vulnerabilidad de las colecciones y la experiencia e mejores prácticas de varias disciplinas. ISO/TR 19814:2017 aborda específicamente las operaciones necesarias para gestionar el entorno de las colecciones que son relevantes para la política y plan de preservación de la institución.
GSO ISO 19814:2022 Historia
2022GSO ISO 19814:2022 Información y documentación — Gestión de colecciones para archivos y bibliotecas