ASTM E2221-02
Práctica estándar para el control administrativo de la propiedad

Estándar No.

ASTM E2221-02

Fecha de publicación

2002

Organización

American Society for Testing and Materials (ASTM)

Estado

 2011-01

Ultima versión

ASTM E2221-02

Alcance

Un inventario físico es una forma de evaluación o auditoría. Si bien los inventarios pueden adoptar muchas formas, las organizaciones deben asegurarse de que la información resultante del inventario tenga un valor para la organización que sea al menos igual, si no superior, a los costos de realización del inventario. Los inventarios requieren mucho tiempo para planificar, ejecutar y conciliar, involucran a una cantidad significativa de personal de propiedad e interrumpen las operaciones de la misión. Las técnicas eficaces de control de la propiedad son fundamentales para reducir o eliminar el impacto de la propiedad perdida, dañada y destruida y para garantizar el cumplimiento de las prácticas aceptadas en materia de contabilidad de la propiedad. Los siguientes resultados deben lograrse como resultado de un inventario: 4.4.1 Verificación de que la propiedad registrada esté disponible en la ubicación física asignada, en el área de custodia adecuada en condiciones de servicio y tenga asignado un número de control de identificación de la organización. 4.4.2 Identificación de bienes no registrados para que puedan conciliarse con los registros financieros y de propiedad y asignarse para su reutilización. 4.4.3 Ubicación e identificación de elementos faltantes. 4.4.4 Conciliación de registros financieros, de propiedad contable y de custodia en busca de elementos mal codificados, faltantes o que necesitan reparación. Los resultados positivos del inventario, cuando se miden de acuerdo con la Práctica E 2132, son una medida clave de la salud general y la eficacia de un sistema de control de propiedad.1.1 Esta práctica cubre la gestión de bienes muebles y duraderos controlados administrativamente.1.2 Generalmente, las organizaciones deben establecer y mantener un control de dichos inventarios de propiedades de una manera que logre un equilibrio entre los costos de control y los riesgos de sufrir incidentes de propiedad perdida, dañada o destruida.1.3 La creación y el mantenimiento de sistemas de administración de propiedad rentables es de vital importancia, y los costos de El control de inventario utilizado para identificar y ubicar propiedades debe evaluarse continuamente en comparación con los resultados del inventario físico. 1.4 La identificación y ubicación rentable y oportuna de los activos inmobiliarios es un factor económico crítico en el éxito de cualquier organización.

ASTM E2221-02 Documento de referencia

• ASTM E2131 Práctica estándar para abordar y notificar pérdidas de bienes tangibles
• ASTM E2132 Práctica estándar para la verificación de inventarios: inventario físico y electrónico de activos
• ASTM E2135 Terminología estándar para la gestión de propiedades y activos

ASTM E2221-02 Historia

• 2002 ASTM E2221-02 Práctica estándar para el control administrativo de la propiedad