El movimiento es el acto o proceso de reubicar físicamente propiedad tangible de una ubicación, área interna o persona a otra dentro del sitio de una entidad, generalmente considerado como un cambio de ubicación en el sitio. El movimiento se aplica a bienes tangibles reubicados dentro de las instalaciones de una entidad, por ejemplo, cambios de edificio y habitación dentro de un sitio. El movimiento se registra mediante documentos de movimiento internos de la entidad, como órdenes de movimiento o recibos en mano. Todo movimiento debe estar autorizado y documentado. Por lo general, el movimiento no incluye ningún cambio en la rendición de cuentas o la propiedad, pero puede incluir un cambio en la responsabilidad y la administración. Los documentos de movimiento se utilizan para actualizar y respaldar los registros establecidos y mantenidos con fines de gestión y auditoría. El envío es la reubicación física de propiedad tangible de una instalación, ubicación geográfica, cliente o entidad, o cualquier combinación de los mismos, a otra y puede incluir o no una transferencia de responsabilidad. Normalmente, un envío incluiría un cambio de responsabilidad o administración. Para obtener información sobre transferencias, consulte 5.3. Un envío de propiedad de una instalación o sitio a otro, a un proveedor, a un cliente o a un consignatario requiere la preparación de un documento de envío, por ejemplo, el de una entidad o transportista. documento de envío, formularios de cliente, cliente o gobierno, etc. Los documentos de envío utilizados para actualizar los registros de propiedad se conservan como documentos auditables. A los efectos de esta práctica, el envío es la reubicación de un artículo fuera del sitio y el movimiento es un cambio de ubicación en el sitio. Sin embargo, el envío puede considerarse lo mismo que el movimiento con respecto a la actualización de los registros de propiedad de una entidad en el sentido de que ambas acciones provocan un cambio en la información de ubicación. Los envíos requieren el cumplimiento de las leyes y regulaciones federales, estatales y locales, incluidas, cuando corresponda, las leyes y regulaciones de exportación promulgadas por entidades gubernamentales. Las transferencias de activos tangibles generalmente incluyen una transmisión de derechos, títulos, intereses o responsabilidad (y posiblemente responsabilidad o administración, o ambas) sobre esos activos de una persona, organización o entidad a otra. Las transferencias requieren aprobación o autorización adecuada, o ambas, consistentes con la estructura organizacional de la entidad involucrada de acuerdo con los requisitos del cliente. Los documentos de transferencia pueden incluir lo siguiente: formularios específicos de la entidad, formularios específicos del cliente, formularios específicos del gobierno, etc. Algunos de estos procesos pueden ocurrir simultáneamente. Por ejemplo, el movimiento o envío también puede incluir una transferencia de custodia, rendición de cuentas, administración o responsabilidad y viceversa.1.1 Esta práctica define y aclara las diferencias entre movimientos, envíos y transferencias de propiedad tangible para apoyar los objetivos y la misión de la entidad. . 1.2 Esta práctica pretende ser aplicable y apropiada para entidades tenedoras de bienes tangibles. 1.3 Esta práctica contiene información sobre movimientos, envíos y transferencias según se definen en este documento e incluye otros términos de Terminología E2135. 1.4 Esta práctica permite una comunicación eficaz y coherente entre entidades mediante el uso estándar de la terminología. 1.5 Esta práctica no incluye instrucciones o indicaciones reales sobre cómo completar o realizar movimientos, envíos o transferencias. 1.6 Para fines de aclaración y comunicación, el envío y el movimiento se consideran dos actividades diferentes en esta práctica. 1.7 Los valores indicados en unidades SI deben considerarse como......
ASTM E2671-10 Historia
2010ASTM E2671-10(2016) Práctica estándar para definir movimientos, envíos y transferencias de bienes tangibles
2010ASTM E2671-10 Práctica estándar para definir movimientos, envíos y transferencias de bienes tangibles