ISO 16175-1:2010
Información y documentación. Principios y requisitos funcionales para registros en entornos de oficina electrónica. Parte 1: Descripción general y declaración de principios.
- Estándar No.
- ISO 16175-1:2010
- Fecha de publicación
- 2010
- Organización
- International Organization for Standardization (ISO)
- Estado
- Remplazado por
- ISO 16175-1:2020
- Ultima versión
- ISO 16175-1:2020
- Alcance
- El objetivo del proyecto Principios y requisitos funcionales para registros en entornos de oficina digitales es producir principios y requisitos funcionales armonizados a nivel mundial para el software utilizado para crear y gestionar registros digitales en entornos de oficina. Actualmente existen una serie de requisitos funcionales y especificaciones de software específicos de cada jurisdicción. El objetivo del proyecto es sintetizar este trabajo existente en requisitos y directrices para satisfacer las necesidades de la comunidad internacional de gestión de archivos, registros e información y permitir a esa comunidad establecer enlaces, de manera consolidada, con la industria mundial del software. Los objetivos del proyecto son: •permitir una mejor gestión de los registros en las organizaciones; •respaldar las necesidades comerciales de una organización permitiendo una mayor efectividad y eficiencia de las operaciones; •proporcionar, a través de una implementación más amplia de la funcionalidad de registros automatizados, capacidades mejoradas para respaldar las actividades de auditoría; •mejorar las capacidades para cumplir con los mandatos estatutarios especificados en diversas leyes relacionadas con la información (por ejemplo, protección de datos y privacidad); •garantizar una buena gobernanza (por ejemplo, rendición de cuentas, transparencia y mejor prestación de servicios) mediante una buena gestión de los registros; •aumentar la conciencia general sobre las capacidades de gestión automatizada de registros mediante la difusión de principios clave; y • maximizar la coherencia entre jurisdicciones con respecto a la articulación de requisitos funcionales para la gestión de registros y permitir que la comunidad global de gestión de archivos, registros e información hable con una sola voz a la comunidad de proveedores de software. El enfoque principal de este conjunto de pautas y requisitos es la creación y gestión de registros digitales. Si bien los módulos respaldan la preservación a largo plazo de registros digitales, los procesos para lograrlo están fuera del alcance del proyecto. Se prevé que la aplicación de los requisitos será de naturaleza global. Por lo tanto, es imposible, dada la amplia gama jurídica de aplicaciones potenciales, incluir directrices detalladas de implementación. Además, como aún no se ha determinado el entorno de prueba definitivo para la base de estos módulos, la inclusión de guiones o casos de prueba de software específicos se consideró fuera del alcance de los módulos.
ISO 16175-1:2010 Historia
- 2020 ISO 16175-1:2020 Información y documentación. Procesos y requisitos funcionales del software para la gestión de registros. Parte 1: Requisitos funcionales y orientación asociada para cualquier aplicación que gestione dígitos.
- 2010 ISO 16175-1:2010 Información y documentación. Principios y requisitos funcionales para registros en entornos de oficina electrónica. Parte 1: Descripción general y declaración de principios.
