ISO 16175-3:2010
Información y documentación. Principios y requisitos funcionales para registros en entornos de oficina electrónica. Parte 3: Directrices y requisitos funcionales para registros en sistemas comerciales.

Estándar No.

ISO 16175-3:2010

Fecha de publicación

2010

Organización

International Organization for Standardization (ISO)

Estado

Ultima versión

ISO 16175-3:2010

Alcance

Este documento ayudará a las organizaciones a garantizar que la evidencia (registros) de las actividades comerciales realizadas a través de sistemas comerciales se identifique y administre adecuadamente. Específicamente, ayudará a las organizaciones a: 　•comprender los procesos y requisitos para identificar y gestionar registros en sistemas comerciales; 　•desarrollar requisitos de funcionalidad para los registros que se incluirán en una especificación de diseño al crear, actualizar o comprar software de sistemas comerciales; 　•evaluar la capacidad de gestión de registros del software de sistema empresarial comercial o personalizado propuesto; y • revisar la funcionalidad de los registros o evaluar el cumplimiento de los sistemas comerciales existentes. No proporciona una especificación completa, sino que describe una serie de requisitos clave de gestión de registros, con niveles de obligación recomendados, que pueden utilizarse como punto de partida para un mayor desarrollo. Como se describe en el documento, las organizaciones aún necesitarán evaluar, modificar y seleccionar sus requisitos en función de sus entornos y limitaciones comerciales, técnicos y jurisdiccionales. Este módulo solo aborda los requisitos de gestión de registros y no incluye la gestión general del sistema. Los requisitos de diseño como usabilidad, generación de informes, búsqueda, administración del sistema y rendimiento están más allá del alcance de este documento. También supone un nivel de conocimiento sobre el desarrollo de especificaciones de diseño, procesos de adquisición y evaluación, por lo que estos temas relacionados no se tratan en detalle. Los requisitos para la preservación a largo plazo de registros digitales no se tratan explícitamente en este documento. Sin embargo, la inclusión de requisitos para la exportación apoya la preservación al permitir la exportación de registros a un sistema que sea capaz de realizar actividades de preservación a largo plazo, o para la migración continua de registros a nuevos sistemas. Si bien la orientación presentada en este módulo debería ser aplicable a la gestión de registros en entornos de software altamente integrados basados en arquitecturas orientadas a servicios, dichos escenarios no se abordan explícitamente. Se aplicarán principios y procesos similares en dichos entornos, pero se requerirán análisis adicionales para determinar qué procesos y datos constituyen, en múltiples sistemas, la evidencia o registro requerido de cualquier transacción en particular. El uso del término "sistema" en este documento se refiere a una computadora o sistema de TI. Esto contrasta con la comprensión del término por parte de la gestión de registros que abarca los aspectos más amplios de personas, políticas, procedimientos y prácticas. Las organizaciones deberán considerar estos aspectos más amplios y garantizar que existan herramientas fundamentales de apoyo a la gestión de registros, como autoridades de disposición,2 clasificaciones de seguridad de la información y una cultura de registros, para garantizar que los registros de los sistemas comerciales se puedan gestionar adecuadamente.

ISO 16175-3:2010 Historia

• 2010 ISO 16175-3:2010 Información y documentación. Principios y requisitos funcionales para registros en entornos de oficina electrónica. Parte 3: Directrices y requisitos funcionales para registros en sistemas comerciales.