Esta norma establece las directrices fundamentales para la elaboración, organización y mantenimiento de directorios de instituciones dedicadas a diversas áreas de la documentación. Su objetivo principal es facilitar el acceso a recursos de información al definir los elementos esenciales que deben incluirse en los listados de bibliotecas, centros de archivos, unidades de documentación y bases de datos. El documento proporciona una estructura unificada que permite la interoperabilidad entre diferentes sistemas de información a nivel internacional. A través de la normalización de los datos descriptivos y la clasificación de entidades, se promueve una comunicación más eficiente en el ámbito de las ciencias de la información. El enfoque técnico contempla la necesidad de datos precisos sobre las ubicaciones geográficas, las funciones específicas y los servicios ofertados por estas organizaciones. De esta manera, se busca optimizar la recuperación de la información y apoyar las operaciones de catalogación y referencia bibliográfica. La adopción de estos criterios ayuda a los profesionales a gestionar colecciones de manera sistemática, asegurando que la información sobre las instituciones sea accesible y comprensible para usuarios y sistemas automatizados en cualquier parte del mundo.
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