1.1 Esta práctica cubre orientación sobre el tratamiento adecuado a efectos de contabilidad y rendición de cuentas cuando las partidas aún se conservan pero deben reconocerse como deterioradas o retiradas al control administrativo. Esta práctica está destinada a usarse junto con la Práctica E2279, que proporciona varios principios para mejorar la efectividad y eficiencia de las funciones de administración de propiedades. Estos incluyen los conceptos de materialidad, mejor valor, detalle razonable y seguridad razonable e informes adecuados. Durante el ciclo de vida de la gestión de la propiedad, se deben tomar las medidas adecuadas en el momento adecuado para estar en conformidad con estos principios. El objetivo, por parte del propietario, es mantener registros contables de la propiedad que representen adecuadamente el valor contable apropiado de la propiedad y para fines de rendición de cuentas aplicar la gestión y supervisión adecuada para la adecuada protección y salvaguarda de los activos.
1.2 Esta práctica cubre el reconocimiento del estado de los activos inmobiliarios que es fundamental para una representación justa de los registros financieros y de propiedad de la entidad. Por ejemplo, cuando las partidas para fines contables o de administración de propiedades ya no sirvan para el propósito original, puede ser más apropiado reconocer deterioros o retirar estas partidas para fines de mantenimiento de registros.
1.3 Generalmente, para fines de control interno, las entidades registran, contabilizan e inventarian bienes que cumplen con ciertos criterios, según lo define la organización, con base en umbrales de costos de adquisición, prescindibilidad o políticas de vida útil. En consecuencia, las entidades deben establecer ciclos de depreciación recurrentes para que la propiedad elegible para depreciación se registre de manera justa y consistente en los registros de la entidad de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados.
1.4 El porcentaje o alcance de la depreciación reconocida depende de factores tales como la naturaleza de la propiedad propiedad, su vida útil y la frecuencia de la propiedad utilizada para respaldar las actividades de tipo comercial de la entidad.
1.5 Esta práctica cubre la práctica aceptada de acciones adecuadas de mantenimiento de registros cuando los elementos están totalmente depreciados para fines contables y deben retirarse de la contabilidad así como de los fines de administración de propiedad cuando el activo ya no sirve para el propósito previsto pero permanece en las instalaciones de la entidad. o continúa estando bajo algún tipo de control.
1.6 Las entidades tienen la responsabilidad bajo sus controles internos de operar de manera efectiva, eficiente y de manera razonable y responsable para proporcionar a las partes interesadas el mejor valor según lo dispuesto en las leyes públicas, los reglamentos y las prácticas contables generalmente aceptadas. Estas responsabilidades incluyen responder a los cambios de contabilidad y rendición de cuentas impuestos interna y externamente.
1.7 Esta norma reconoce que durante el ciclo de vida de los activos, se deben tomar decisiones con respecto a la representación justa de los activos y son lo que pretenden ser para fines contables y operativos. Al mismo tiempo, las operaciones de gestión de activos incluyen controles internos adecuados que incluyen elementos que se gestionan de forma eficaz y eficiente, lo que incluye consideraciones de materialidad.
1.8 Esta norma se limita a las funciones de gestión de activos inmobiliarios. Esta norma no pretende abordar las preocupaciones fiscales, si las hubiera, asociadas con su uso. Es responsabilidad del usuario de esta norma establecer pautas tributarias internas apropiadas y determinar la aplicabilidad de los requisitos reglamentarios o estatutarios antes de su uso.
1.9 Esta norma internacional fue desarrollada de acuerdo con los principios internacionalmente reconocidos sobre estandarización establecidos en la Decisión sobre Principios para el Desarrollo de Normas, Guías y Recomendaciones Internacionales emitida por el Comité de Obstáculos Técnicos al Comercio (OTC) de la Organización Mundial del Comercio.
ASTM E2378-19 Documento de referencia
ASTM E2135 Terminología estándar para la gestión de propiedades y activos*, 2022-06-01 Actualizar
ASTM E2279 Práctica estándar para establecer los principios rectores de la gestión de activos inmobiliarios*, 2020-07-01 Actualizar
ASTM E2378-19 Historia
2019ASTM E2378-19 Práctica estándar para el reconocimiento de activos inmobiliarios deteriorados o retirados
2013ASTM E2378-13 Práctica estándar para el reconocimiento de bienes muebles deteriorados o retirados
2005ASTM E2378-05 Práctica estándar para el reconocimiento de bienes muebles deteriorados o retirados