ASTM E2378-13
Práctica estándar para el reconocimiento de bienes muebles deteriorados o retirados

Estándar No.

ASTM E2378-13

Fecha de publicación

2013

Organización

American Society for Testing and Materials (ASTM)

Estado

ser reemplazado

Remplazado por

ASTM E2378-19

Ultima versión

ASTM E2378-19

Alcance

5.1 Mejora la responsabilidad de la propiedad, incluido evitar el abuso. La depreciación sistemática de la propiedad generalmente sirve para proporcionar una presentación justa de los registros financieros y de propiedad de una entidad para los tomadores de decisiones. Mantener elementos totalmente depreciados en los registros de activos y registros de administración de propiedades cuando ya no se utilizan como se pretendía originalmente puede inducir a error a quienes toman decisiones y puede resultar en costos operativos excesivos. Retirar elementos al control administrativo cuando sea apropiado mejora la eficiencia y reduce los costos operativos sin reducir significativamente los controles internos.

1.1 Esta práctica cubre orientación sobre el tratamiento adecuado a efectos de contabilidad y rendición de cuentas cuando los elementos aún se conservan, pero deben reconocerse como deteriorados o retirados al control administrativo. Esta práctica está destinada a usarse junto con la Práctica E2279, que proporciona varios principios para mejorar la efectividad y eficiencia de las funciones de administración de propiedades. Estos incluyen los conceptos de materialidad, mejor valor, detalle razonable y seguridad razonable e informes adecuados. Durante el ciclo de vida de la gestión de la propiedad, se deben tomar las medidas adecuadas en el momento adecuado para estar en conformidad con estos principios. El objetivo, por parte del propietario, es mantener registros contables de la propiedad que representen adecuadamente el valor real de la propiedad y para fines de rendición de cuentas aplicar la gestión y supervisión adecuadas.

1.2 Esta práctica cubre el reconocimiento de la depreciación de la propiedad personal que es fundamental para una representación justa de los registros financieros y de propiedad de la entidad. En los casos en que las partidas para fines contables o de administración de propiedades ya no sirvan para el propósito original, puede ser más apropiado reconocer deterioros o retirar estas partidas para fines de mantenimiento de registros.

1.3 Generalmente, las entidades registran, contabilizan e inventarian formalmente bienes muebles que cumplen con ciertos criterios, según lo define la entidad, con base en los umbrales de costos de adquisición, la prescindibilidad o las políticas de vida útil. En consecuencia, las entidades deben establecer ciclos de depreciación recurrentes para que la propiedad elegible para depreciación se registre de manera justa y consistente en los registros de la entidad de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

1.4 El porcentaje y la frecuencia de la depreciación dependen de factores tales como la naturaleza de la propiedad de propiedad, su vida útil y la frecuencia del uso de la propiedad para respaldar las actividades de tipo comercial de la entidad.

1.5 Esta práctica cubre la práctica aceptada de acciones adecuadas de mantenimiento de registros cuando los elementos están totalmente depreciados para fines contables y deben retirarse de la contabilidad y de la administración de propiedades cuando el activo ya no cumple el propósito previsto pero todavía permanece en las instalaciones de la entidad o continúa bajo algún tipo de control.

1.6 Las entidades tienen la responsabilidad bajo sus controles internos de operar de manera efectiva, eficiente y de manera razonable y responsable para proporcionar a las partes interesadas el mejor valor según lo dispuesto en las leyes públicas, los reglamentos y las prácticas contables generalmente aceptadas. 1,7 

ASTM E2378-13 Documento de referencia

• ASTM E2135 Terminología estándar para la gestión de propiedades y activos
• ASTM E2279 Práctica estándar para establecer los principios rectores de la gestión de activos inmobiliarios

ASTM E2378-13 Historia

• 2019 ASTM E2378-19 Práctica estándar para el reconocimiento de activos inmobiliarios deteriorados o retirados
• 2013 ASTM E2378-13 Práctica estándar para el reconocimiento de bienes muebles deteriorados o retirados
• 2005 ASTM E2378-05 Práctica estándar para el reconocimiento de bienes muebles deteriorados o retirados

estándares y especificaciones