GSO ISO 16175-2:2013 Información y documentación. Principios y requisitos funcionales para registros en entornos de oficina electrónica. Parte 2: Directrices y requisitos funcionales para sistemas de gestión de registros digitales.
El resumen ISO 16175-2:2011 se aplica a productos que se denominan con frecuencia como "sistemas de gestión de registros electrónicos" o "sistemas de gestión del contenido empresarial". ISO 16175-2:2011 utiliza el término sistemas de gestión de registros digitales para aquellas aplicaciones de software cuya función principal es la gestión de registros. No establece requisitos para los registros en uso que se mantienen dentro de los sistemas empresariales. Los objetos digitales creados por aplicaciones de correo electrónico, procesamiento de texto, hojas de cálculo e imagen (tales como documentos de texto y imágenes estáticas o móviles), donde se identifique su valor empresarial, se gestionan en sistemas de gestión de registros digitales que cumplen con los requisitos funcionales establecidos en ISO 16175-2:2011. Los registros gestionados por un sistema de gestión de registros digitales pueden almacenarse en una variedad de formatos de medios diferentes, y se pueden gestionar en agrupaciones híbridas que incluyen tanto elementos digitales como no digitales. ISO 16175-2:2011 no intenta incluir requisitos que no sean específicos o necesarios para la gestión de registros, por ejemplo, requisitos generales de gestión y diseño del sistema. Ni tampoco incluye requisitos comunes a todas las aplicaciones de software, como el rendimiento, la escalabilidad y la usabilidad. Dado el público objetivo de ISO 16175-2:2011, asume un nivel de conocimientos sobre el desarrollo de especificaciones de diseño, procesos de adquisición y evaluación, y por lo tanto estos temas no se abordan en ISO 16175-2:2011. Sin embargo, la importancia de los requisitos funcionales no relacionados con la gestión de registros para los sistemas de gestión de registros se reconoce a través de su inclusión en el modelo alto nivel para la estructura y la visión general de los requisitos funcionales. ISO 16175-2:2011 no proporciona especificaciones para la preservación a largo plazo de los registros digitales; este problema debe ser abordado por separado dentro de un marco dedicado para la preservación digital o "arquitectura digital" en el nivel estratégico.
GSO ISO 16175-2:2013 Historia
2013GSO ISO 16175-2:2013 Información y documentación. Principios y requisitos funcionales para registros en entornos de oficina electrónica. Parte 2: Directrices y requisitos funcionales para sistemas de gestión de registros digitales.