ASTM E2741-11
Especificación estándar para la evaluación y selección de destinos para reuniones, eventos, ferias comerciales y conferencias ambientalmente sostenibles

Estándar No.

ASTM E2741-11

Fecha de publicación

2011

Organización

American Society for Testing and Materials (ASTM)

Ultima versión

ASTM E2741-11

Alcance

1.1 Esta especificación delinea los requisitos de procedimiento para la selección de destinos para reuniones, eventos, ferias comerciales o conferencias (en adelante, denominados eventos). La selección de destino es la práctica de investigar, evaluar y elegir el lugar para un evento. La selección del destino es una actividad central para planificar un evento y llevarlo a cabo. 1.2 Esta especificación tiene tres categorías: planificador, proveedor y destino anfitrión. 1.2.1 En la categoría de planificador se identifican criterios relacionados con la sostenibilidad ambiental que se consideran en la selección del destino. 1.2.2 En la categoría de proveedores se enumeran criterios para los proveedores, que en el caso de este sector se denominan “profesionales del destino”. Los profesionales de destinos pueden incluir organizaciones de marketing de destinos (DMO u oficinas de convenciones y visitantes [CVB]), empresas de selección de sitios de terceros, empresas de gestión de destinos, cámaras de comercio, departamentos de desarrollo económico o autoridades regionales. 1.2.3 En la categoría de destino anfitrión, un destino puede definirse como una ciudad, área o país que puede comercializarse a grupos o individuos como un lugar para visitar o celebrar un evento. Aunque la selección del destino puede considerar los atributos del país, la región y la ciudad, los planificadores suelen considerar la capacidad de una ciudad y su área metropolitana para albergar su evento en lugar de la capacidad del país o la región. Por lo tanto, el proceso de selección de destinos se centrará principalmente en los atributos de la ciudad de destino y no en las características regionales o del país. 1.3 La selección del destino incluirá aspectos de la selección del destino en relación con las ciudades anfitrionas. Esto incluye el proceso de evaluar los destinos en función de qué tan cerca están de los asistentes, así como la disponibilidad de transporte público. 1.4 Mientras que esta especificación tiene tres categorías descritas en 1.2 (planificador, proveedor y destino anfitrión), tanto la categoría de planificador como la de destino anfitrión se considerarán obligatorias para un evento bajo esta especificación. La categoría de proveedor solo se aplicará si se utiliza una agencia de destino profesional (CVB o DMO), tal como se define en 1.2.2. Si no se utiliza un proveedor, se podrán renunciar a los requisitos en esta categoría de proveedor de destino. 1.5 En esta especificación, no se considerarán atributos específicos de sostenibilidad ambiental del lugar (por ejemplo, centro de conferencias o convenciones), alojamiento o contratistas de selección de destino. La selección de destinos considera la disponibilidad de estos en un sentido general. 1.6 Hay nueve especificaciones que cubren las siguientes áreas de planificación de eventos: selección de destino, alojamiento, alimentos y bebidas, audiovisuales, oficinas en el sitio, materiales de comunicación y marketing, transporte, exhibiciones y lugares. Dentro de cada especificación hay ocho categorías’ criterios: política de gestión de personal, comunicaciones, gestión de residuos, energía, calidad del aire, agua, adquisiciones y socios comunitarios. Cada categoría se divide a su vez en cuatro niveles progresivos de logro. La información dentro de cada especificación se divide de la siguiente manera: BodyScope principal, documentos de referencia, terminología, requisitos del planificador para el nivel 1, requisitos del proveedor para el nivel 1 y palabras clave; AnexosRequisitos del planificador para los niveles 2 &#– 4 y requisitos de proveedores para los niveles 2 &#– 4.1.7 Todas las áreas de desempeño bajo esta especificación pueden no ser relevantes para cada evento o para cada instalación o proveedor de servicios de medición. En algunos casos, un planificador utilizaría esta especificación junto con otras especificaciones...

ASTM E2741-11 Documento de referencia

• ASTM E2114 Terminología estándar para la sostenibilidad
• ASTM E2742 Especificación estándar para la evaluación y selección de exhibiciones para reuniones, eventos, ferias comerciales y conferencias ambientalmente sostenibles
• ASTM E2774 Especificación estándar para la evaluación y selección de lugares para reuniones, eventos, ferias comerciales y conferencias ambientalmente sostenibles

ASTM E2741-11 Historia

• 2011 ASTM E2741-11 Especificación estándar para la evaluación y selección de destinos para reuniones, eventos, ferias comerciales y conferencias ambientalmente sostenibles