ASTM E2742-11
Especificación estándar para la evaluación y selección de exhibiciones para reuniones, eventos, ferias comerciales y conferencias ambientalmente sostenibles

Estándar No.

ASTM E2742-11

Fecha de publicación

2011

Organización

American Society for Testing and Materials (ASTM)

Ultima versión

ASTM E2742-11

Alcance

1.1 Esta especificación delinea los requisitos de procedimiento para exhibiciones y exposiciones para reuniones, eventos, ferias comerciales o conferencias (en adelante, denominados eventos). Esto incluye el montaje y desmontaje de ferias comerciales y las exhibiciones que se construyen dentro del evento.

1.2 Esta especificación identifica los criterios de sostenibilidad ambiental que los planificadores, contratistas de servicios generales, expositores, constructores de exhibiciones y contratistas designados por los expositores deben incluir en exhibiciones y exposiciones.

1.3 Hay nueve especificaciones que cubren las siguientes áreas de planificación de eventos: selección de destino, alojamiento, alimentos y bebidas, audiovisuales, oficinas en el sitio, materiales de comunicación y marketing, transporte, exhibiciones y lugares. Dentro de cada especificación hay ocho categorías’ criterios: política de gestión de personal, comunicaciones, gestión de residuos, energía, calidad del aire, agua, adquisiciones y socios comunitarios. Cada categoría se divide a su vez en cuatro niveles progresivos de logro. La información dentro de cada especificación se divide de la siguiente manera: BodyScope principal, documentos de referencia, terminología, requisitos del planificador para el nivel 1, requisitos del proveedor para el nivel 1 y palabras clave; AnexosRequisitos del planificador para los niveles 2 &#– 4 y requisitos de proveedores para los niveles 2 &#– 4.

1.4 Todas las áreas de desempeño bajo esta especificación pueden no ser relevantes para cada evento o para cada instalación o proveedor de servicios de medición. En algunos casos, un planificador de eventos usaría esta especificación junto con otras especificaciones (por ejemplo, Especificaciones) o esta especificación puede usarse individualmente. En otras palabras, los elementos de un evento pueden separarse y considerarse individualmente o sumarse y considerarse como una unidad (por ejemplo, lugares utilizados individualmente versus transporte, alojamiento y selección de destino utilizados en conjunto). Además, esta especificación se aplica por separado a cada proveedor de un evento. Esto significa que si se utilizan varios proveedores dentro del contexto de una única especificación, cada proveedor deberá cumplir individualmente los requisitos del proveedor. En los casos en que corresponda a los planificadores considerar las actividades y responsabilidades de todos los proveedores para un evento, no solo los proveedores principales abordados en esta especificación, se utilizará el término proveedor de eventos. Los requisitos para proveedores no se aplican a los proveedores de eventos. Para ser considerado un evento ambientalmente sustentable en el Nivel 1, se deben alcanzar todas las áreas aplicables a ese evento.

1.5 Si se alcanzan niveles más altos en algunas secciones, el evento sólo podrá considerarse ambientalmente sostenible en el nivel más bajo alcanzado.

1.6 El uso de niveles dentro de esta especificación reconoce que el camino hacia eventos ambientalmente sustentables es un esfuerzo de múltiples etapas. La idea detrás de los niveles es proporcionar una línea de base coherente para medir el desempeño ambiental, ser lo suficientemente flexible para adaptarse a las necesidades de los planificadores más avanzados y establecer una ruta de desempeño que fomente una mayor mejora del desempeño ambiental. Además, se espera la evolución de los productos y servicios para respaldar los eventos, lo que permitirá avances adicionales y subrayará la naturaleza dinámica de la sostenibilidad ambiental. Esta especificación se centra principalmente en la sostenibilidad ambiental, mientras que se incluyen algunos aspectos de la sostenibilidad económica y social reconociendo el camino completo hacia la sostenibilidad general.

1.7 Esta norma no......

ASTM E2742-11 Documento de referencia

• ASTM E2114 Terminología estándar para la sostenibilidad
• ASTM E2743 Especificación estándar para la evaluación y selección de transporte para reuniones, eventos, ferias comerciales y conferencias ambientalmente sostenibles
• ASTM E2774 Especificación estándar para la evaluación y selección de lugares para reuniones, eventos, ferias comerciales y conferencias ambientalmente sostenibles

ASTM E2742-11 Historia

• 2011 ASTM E2742-11 Especificación estándar para la evaluación y selección de exhibiciones para reuniones, eventos, ferias comerciales y conferencias ambientalmente sostenibles

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