ASTM E2747-11
Especificación estándar para la evaluación y selección de oficinas in situ para reuniones, eventos, ferias comerciales y conferencias ambientalmente sostenibles

Estándar No.

ASTM E2747-11

Fecha de publicación

2011

Organización

American Society for Testing and Materials (ASTM)

Ultima versión

ASTM E2747-11

Alcance

1.1 Esta especificación delinea los requisitos de procedimiento para el establecimiento de oficinas en el sitio junto con reuniones, eventos, ferias comerciales o conferencias (en adelante, denominados eventos) por parte de planificadores y proveedores.

1.2 Establecer una oficina en el sitio es la práctica de adquirir y equipar espacios de trabajo o eventos para el planificador utilizados con fines operativos, dentro o cerca de las sedes.

1.3 Esta especificación se refiere a las oficinas en el sitio establecidas por los organizadores del evento para uso del planificador, el personal, los voluntarios, los patrocinadores o los proveedores del evento que requieren oficinas temporales.

1.4 Una oficina ambientalmente sustentable incluye aspectos de alojamiento, materiales de comunicación y marketing, exhibiciones, alimentos y bebidas, lugares y especificaciones de transporte. Los planificadores y proveedores deberán visitar y comprender las especificaciones de estos estándares para poder llevar a cabo de manera efectiva las especificaciones del estándar de la oficina en sitio.

1.5 Hay nueve especificaciones que cubren las siguientes áreas de planificación de reuniones: selección de destino, alojamiento, alimentos y bebidas, audiovisuales, oficinas en el sitio, materiales de comunicación y marketing, transporte, exhibiciones y lugares. Dentro de cada especificación hay ocho categorías de criterios: política de gestión de personal, comunicaciones, gestión de residuos, energía, calidad del aire, agua, adquisiciones y socios comunitarios. Cada categoría se divide a su vez en cuatro niveles progresivos de logro. La información dentro de cada especificación se divide de la siguiente manera: BodyScope principal, documentos de referencia, terminología, requisitos del planificador para el nivel 1. Requisitos del proveedor para el nivel 1 y palabras clave; AnexosRequisitos del planificador para los niveles 2 &#– 4 y requisitos de proveedores para los niveles 2 &#– 4.

1.6 Todas las áreas de desempeño bajo esta especificación pueden no ser relevantes para cada evento o para cada instalación o proveedor de servicios de eventos. En algunos casos, un planificador de eventos usaría esta especificación junto con otras especificaciones (por ejemplo, Especificaciones) o esta especificación puede usarse individualmente. En otras palabras, los elementos de un evento pueden separarse y considerarse individualmente o sumarse y considerarse como una unidad (por ejemplo, lugares utilizados individualmente versus transporte, alojamiento y selección de destino utilizados en conjunto). Además, esta especificación se aplica por separado a cada proveedor de un evento. Esto significa que si se utilizan varios proveedores dentro del contexto de una única especificación, cada proveedor deberá cumplir individualmente los requisitos del proveedor. Para ser considerado un evento ambientalmente sustentable en el Nivel 1, se deben alcanzar todas las áreas aplicables a ese evento.

1.7 Si se alcanzan niveles más altos en algunas secciones, el evento sólo podrá considerarse ambientalmente sostenible en el nivel más bajo alcanzado.

1.8 El uso de niveles dentro de esta especificación reconoce que el camino hacia reuniones ambientalmente sustentables es un esfuerzo de múltiples etapas. La idea detrás de los niveles es proporcionar una línea de base coherente para medir el desempeño ambiental, ser lo suficientemente flexible para adaptarse a las necesidades de los planificadores más avanzados y establecer una ruta de desempeño que fomente una mayor mejora del desempeño ambiental. Además, se espera una evolución de los productos y servicios para respaldar los eventos, lo que permitirá avances adicionales y subrayará la naturaleza dinámica de la sostenibilidad ambiental. Esta especificación se centra principalmente en la sostenibilidad ambiental, mientras que algunos aspectos de la sostenibilidad económica y social...

ASTM E2747-11 Documento de referencia

• ASTM D3960 Práctica estándar para determinar el contenido de compuestos orgánicos volátiles (COV) de pinturas y revestimientos relacionados
• ASTM E2114 Terminología estándar para la sostenibilidad
• ASTM E2743 Especificación estándar para la evaluación y selección de transporte para reuniones, eventos, ferias comerciales y conferencias ambientalmente sostenibles
• ASTM E2774 Especificación estándar para la evaluación y selección de lugares para reuniones, eventos, ferias comerciales y conferencias ambientalmente sostenibles

ASTM E2747-11 Historia

• 2011 ASTM E2747-11 Especificación estándar para la evaluación y selección de oficinas in situ para reuniones, eventos, ferias comerciales y conferencias ambientalmente sostenibles

Temas especiales sobre estándares y normas

estándares y especificaciones