ASTM E2131-16
Práctica estándar para abordar y notificar pérdidas de bienes tangibles

Estándar No.

ASTM E2131-16

Fecha de publicación

2016

Organización

American Society for Testing and Materials (ASTM)

Estado

Remplazado por

ASTM E2131-16(2022)

Ultima versión

ASTM E2131-16(2022)

Alcance

5.1 Las pérdidas de propiedad son indicadores de la efectividad de las operaciones. Las pérdidas excesivas pueden indicar una gestión y controles internos deficientes, debilidades de políticas o procedimientos, o falta de cumplimiento, cualquiera de los cuales puede tener un impacto negativo en la rentabilidad, la misión, el desempeño o la reputación. 5.2 Abordar y reportar las pérdidas proporciona indicadores de las posibles acciones necesarias por parte de los tomadores de decisiones. 5.3 Aunque el término equipo se usa consistentemente en esta práctica, este proceso puede usarse para otras clases de propiedad, por ejemplo, materia prima en el inventario. 5.4 Esta práctica no cambia ningún requisito que pueda imponerse mediante leyes, regulaciones, términos y condiciones contractuales. Nota 1: Cuando esta práctica se presenta en respuesta a una solicitud de contrato y se evalúa como parte de un proceso de adjudicación de contrato, esta práctica puede considerarse una representación. 1.1 Esta práctica se centra en abordar y reportar pérdidas de propiedad tangible. 1.2 La ocurrencia de pérdidas es un aspecto clave de la gestión de riesgos. Proyectar la posibilidad o probabilidad de pérdidas, descubrir, revelar, informar, gestionar y minimizar las pérdidas en una medida razonable es un factor económico crítico para el éxito de la entidad propietaria o tenedora. Esta práctica también establece niveles aceptables de pérdidas. 1.3 Las pérdidas a menudo se descubren como resultado de un suceso, un inventario físico, una autoevaluación del custodio de la propiedad o de la entidad, o una auditoría externa. Una pérdida real puede ocurrir en cualquier momento durante el ciclo de vida de la propiedad. 1.4 La evaluación y determinación de la responsabilidad financiera por pérdidas no se aborda en esta práctica; dichas evaluaciones generalmente están sujetas a contratos individuales u otros acuerdos. 1.5 Esta norma no pretende abordar todos los problemas de seguridad, si los hay, asociados con su uso. Es responsabilidad del usuario de esta norma establecer prácticas apropiadas de seguridad y salud y determinar la aplicabilidad de las limitaciones reglamentarias antes de su uso.

ASTM E2131-16 Documento de referencia

• ASTM E2132 Práctica estándar para la verificación de inventarios: inventario físico y electrónico de activos
• ASTM E2135 Terminología estándar para la gestión de propiedades y activos
• ASTM E2279 Práctica estándar para establecer los principios rectores de la gestión de activos inmobiliarios
• ASTM E2378 Práctica estándar para el reconocimiento de activos inmobiliarios deteriorados o retirados
• ASTM E2608 Práctica estándar para la matriz de control de equipos (ECM)
• ASTM E3015 Guía estándar para la gestión de activos inmobiliarios del cliente en posesión del proveedor, contratista o subcontratista
• ISO 31000 Gestión de riesgos - Directrices

ASTM E2131-16 Historia

• 2022 ASTM E2131-16(2022) Práctica estándar para abordar y notificar pérdidas de bienes tangibles
• 2016 ASTM E2131-16 Práctica estándar para abordar y notificar pérdidas de bienes tangibles
• 2009 ASTM E2131-09 Práctica estándar para evaluar pérdidas, daños o destrucción de propiedad
• 2001 ASTM E2131-01 Práctica estándar para evaluar pérdidas, daños o destrucción de propiedad