ISO 14641:2018
Gestión de documentos electrónicos - Diseño y operación de un sistema de información para la conservación de documentos electrónicos - Especificaciones

Estándar No.

ISO 14641:2018

Fecha de publicación

2018

Organización

International Organization for Standardization (ISO)

Ultima versión

ISO 14641:2018

Alcance

Este documento especifica un conjunto de especificaciones técnicas y políticas organizativas a implementar para la captura, almacenamiento y acceso a documentos electrónicos. Esto garantiza la legibilidad, integridad y trazabilidad de los documentos durante su conservación. Este documento es aplicable a los documentos electrónicos resultantes de: 　——el escaneo de documentos originales en papel o en microforma; 　——la conversión de contenidos de audio o vídeo analógicos; 　——la creación “nativa” mediante una aplicación de sistema de información; 　——otras fuentes que crean contenidos digitales, como mapas, dibujos o diseños bidimensionales o tridimensionales, audio/vídeo digitales e imágenes médicas digitales. Este documento no es aplicable a sistemas de información en los que los usuarios tienen la capacidad de sustituir o alterar documentos después de su captura. Este documento está destinado a los siguientes usuarios. a) Organizaciones que implementen sistemas de información en los que: 1) los documentos electrónicos creados a partir de capturas escaneadas se mantengan en un entorno que garantice la fidelidad con respecto al original y la preservación a largo plazo; 2) los documentos nacidos digitalmente se conservan en un entorno que garantiza la integridad del contenido de la información y la legibilidad del documento; 3) se garantiza la trazabilidad de todas las operaciones relativas a los documentos electrónicos. b) Organizaciones que prestan servicios de tecnologías de la información y editores de software que buscan desarrollar sistemas de información que garanticen la fidelidad e integridad de los documentos electrónicos. c) Organizaciones que prestan servicios de archivo de documentos a terceros.

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• ISO/IEC 13346-4:1999 Tecnología de la información. Volumen y estructura de archivos de medios de escritura única y regrabables que utilizan grabación no secuencial para el intercambio de información. Parte 4: Estructura de archivos.
• ISO/IEC 13346-5:1995 Tecnología de la información. Volumen y estructura de archivos de medios de escritura única y regrabables que utilizan grabación no secuencial para el intercambio de información. Parte 5: Estructura de registro.
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ISO 14641:2018 Historia

• 2018 ISO 14641:2018 Gestión de documentos electrónicos - Diseño y operación de un sistema de información para la conservación de documentos electrónicos - Especificaciones