ISO 19475:2021 Gestión documental - Requisitos mínimos para el almacenamiento de documentos normas y especificaciones

Alcance: Este documento especifica los requisitos mínimos necesarios para mantener la autenticidad, integridad y legibilidad de los documentos gestionados por un sistema de gestión documental electrónica. Aclarar los métodos y procedimientos para el manejo adecuado de documentos electrónicos promueve la usabilidad de los documentos, tanto en un contexto legal como comercial. Este documento expresa un proceso comercial general como un proceso de manejo de documentos. Los procesos de manejo de documentos incluyen recibir, procesar y entregar los documentos de la siguiente manera: 　——aprobar la recepción de un documento de una manera que sea apropiada para un proceso de trabajo; 　——almacenar el documento formal en el entorno del proceso de trabajo; 　——entrega del documento a otra organización. Este documento establece los controles para la ejecución de los procesos de trabajo manteniendo la autenticidad e integridad del documento recibido. Este documento establece las políticas para el almacenamiento de documentos utilizados como parte del proceso de trabajo. También detalla los controles para realizar adecuadamente el proceso de recepción y conversión.

ISO 19475:2021 Documento de referencia

ISO 14641 Gestión de documentos electrónicos - Diseño y operación de un sistema de información para la conservación de documentos electrónicos - Especificaciones

2021 ISO 19475:2021 Gestión documental - Requisitos mínimos para el almacenamiento de documentos